OTOKAR OTOMOTİV VE SAVUNMA SANAYİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ÖZGEÇMİŞ KONTROLÜ AYDINLATMA METNİ
1) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://www.otokar.com.tr/getmedia/933bd33f-0be3-4f00-a33d-e0146734192d/kisisel-verilerin-korunmasi-politikasi adresinde yer alan Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
2) Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ile aranızda iş ilişkisinin kurulması kapsamında özgeçmiş kontrolünüzün gerçekleştirilmesi ile aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve Kanun’un 4. maddesi gereğince “amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü” bir şekilde işlenecektir.
•Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak,
Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi ile hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan diğer bilgiler, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz,
Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile Şirket Etik İlkeleri ve Uyum Politikaları’na uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz.
•Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak,
İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin saklanması ile uyuşmazlık meydana gelmesi halinde hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan diğer bilgiler, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz.
•Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, verilerinizin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak,
Şirketimiz’e yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan diğer bilgiler, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz,
İş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi ve bu kapsamda başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi ve tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan diğer bilgiler,
Kamuya açık olan ve profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz platformlar üzerinden paylaştığınız bilgilerin Şirketimiz’e yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, kamuya açık profesyonel hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler,
İş başvurunuz değerlendirilmesi dâhilinde referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi.
•Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması veya kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak,
Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimiz’e uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve yasal olarak bağlayıcı prosedürlere uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi ve hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat kapsamında gerekli bilgi ve belgelerin verilmesi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz.
•Tarafınızca alenileştirilmiş olması hukuki sebebine dayaranak,
Kamuya açık olan, profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz ve bilgilerinizi paylaştığınız platformlarda yer alan hesabınızın sizlerin bilgilerinizi alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Şirketimiz’e yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler.
•Açık rızanızın bulunması halinde,
İş başvurunuz çerçevesinde Şirketimiz tarafından elde edilen ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz ile kullanıcısı olduğunuz kamuya açık sosyal medya platformları, görsel medya platformları ve açık internet kaynakları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olarak elde edilen bilgilerinizin, tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında özgeçmiş kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi ve bu kapsamda FinalCheck ürününün sağlayıcısı FinalCheck Teknoloji ve Yönetim Sistemleri Ticaret Anonim Şirketi’ne iletilmesi, ayrıca üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi adına Koç Holding A.Ş.’ye iletilmesi amacıyla kamuya açık kaynaklarda yer alan yaptırım kararları ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili bilgiler ile sair bilgileriniz, kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler.
3) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; açık rızanızı gerektiren veri işleme süreçleri rızanıza dayalı yürütülmek kaydıyla, meşru menfaatimiz kapsamında özgeçmiş kontrolü kapsamında hizmet almakta olduğumuz FinalCheck ürününün sağlayıcısı FinalCheck Teknoloji ve Yönetim Sistemleri Ticaret Anonim Şirketi’ne; üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla Koç Holding A.Ş.’ye; kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
4) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda profesyonel amaçlarla kullanılan platformlar, sosyal ve görsel medya platformları, açık haber ve internet kaynakları, etik ve uyum çalışmaları kapsamında kullanılan yasal veri tabanları, e-posta ve telefon kanallarından, fiziki ortamda ise matbu formlar ve mülakatlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
5) İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
•Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
•Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.otokar.com.tr/getmedia/f3660e3b-d624-47ad-b7ec-26d601e1208e/veri-sahibi-basvuru-formu adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimiz’e iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
OTOKAR OTOMOTİV VE SAVUNMA SANAYİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
1) Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, https://www.otokar.com.tr/getmedia/927bca5d-c92a-4e9e-9e29-d777dc6345e8/KVK-Politikasi adresinde yer alan Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
2) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahlinde Şirket tarafından işlenecektir:
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketimizin insan kaynakları politikaları çerçevesinde, yetkinliklerinizin değerlendirilmesi ve iş başvurunuzun sonuçlandırılması kapsamında gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin insan kaynakları operasyonlarına ilişkin iş stratejilerinin belirlenmesi ve Şirketimizin uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi/iyileştirilmesi,
• İş başvurusu sürecine ilişkin memnuniyetinizin ölçülmesi,
• Şirketimizin savunma sanayii mevzuatından kaynaklanan kişi güvenliğine ilişkin yükümlülükleri gereği, adayların kişi güvenlik belgesi almaya engel halinin bulunup bulunmadığına ilişkin ön araştırma yapılması.
3) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından yukarıda yer alan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; meşru menfaatlerimiz kapsamında iş ortaklarımıza ve hizmetlerinden faydalandığımız tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
4) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunun değerlendirilmesi amacıyla elektronik ortamda e-posta, telefon, çevrimiçi görüşme/toplantı platformu, Şirket internet sitesi, kariyer platformu kanallarıyla ve fiziki ortamda matbu başvuru formları ve gerçekleştirilecek mülakatlar üzerinden toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplere dayalı olarak Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketimizin insan kaynakları politikaları çerçevesinde, yetkinliklerinizin değerlendirilmesi ve iş başvurunuzun sonuçlandırılması kapsamında gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin savunma sanayii mevzuatından kaynaklanan kişi güvenliğine ilişkin yükümlülükleri gereği, adayların kişi güvenlik belgesi almaya engel halinin bulunup bulunmadığına dair ön araştırma yapılması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimizin insan kaynakları politikaları çerçevesinde, yetkinliklerinizin değerlendirilmesi ve iş başvurunuzun sonuçlandırılması kapsamında gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin insan kaynakları operasyonlarına ilişkin iş stratejilerinin belirlenmesi ve Şirketimizin uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi/iyileştirilmesi,
• İş başvurusu sürece ilişkin memnuniyetinizin ölçülmesi.
Açık rızanızın varlığı halinde;
• Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin, iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
• Engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin, iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
• Dernek veya vakıf üyeliğine ilişkin verilerinizin, Şirketimizin savunma sanayii mevzuatından kaynaklanan kişi güvenliğine ilişkin yükümlülükleri gereği, adayların kişi güvenlik belgesi almaya engel halinin bulunup bulunmadığına dair ön araştırma yapılması amacıyla işlenmesi,
• Aile bireylerinize ait meslek ve işyeri bilgilerinin, Şirketimizin savunma sanayii mevzuatından kaynaklanan kişi güvenliğine ilişkin yükümlülükleri gereği, adayların kişi güvenlik belgesi almaya engel halinin bulunup bulunmadığına dair ön araştırma yapılması amacıyla işlenmesi,
5) Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.otokar.com.tr/getmedia/b5c4f713-8ff3-483a-8c25-ad1da34c6c78/VSB_Form adresinde yer alan Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla işlenmesini kabul ediyor musunuz?
• Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin, Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
• Engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin, Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
• Dernek veya vakıf üyeliğine ilişkin verilerinizin, Şirketimizin savunma sanayii mevzuatından kaynaklanan kişi güvenliğine ilişkin yükümlülükleri gereği, adayların kişi güvenlik belgesi almaya engel halinin bulunup bulunmadığına dair ön araştırma yapılması amacıyla işlenmesi,
• Aile bireylerinize ait meslek ve işyeri bilgilerinin, Şirketimizin savunma sanayii mevzuatından kaynaklanan kişi güvenliğine ilişkin yükümlülükleri gereği, adayların kişi güvenlik belgesi almaya engel halinin bulunup bulunmadığına dair ön araştırma yapılması amacıyla işlenmesi.
• Aday değerlendirme sürecine ilişkin memnuniyetimin ölçülmesi için tarafım ile iletişime geçilmesini ve kişisel verilerimin bu amaçla işlenmesi.
REFERANS TAAHHÜDÜ
Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, ilgili kişilere ilişkin kişisel verilerin Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim.
OTOKAR OTOMOTİV VE SAVUNMA SANAYİ A.Ş.
QUALTRICS PLATFORMUNA YÖNELİK ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, QDMS’de yer alan Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. Çalışan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Koç Topluluk Şirketleri tarafından yürütülmekte olan iş faaliyetlerine ilişkin siz çalışanlarımızın deneyimlerini ve geri bildirimlerinizi almak ve iyileştirme faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında anket çalışmalarının yürütülmesi ve aşağıda yer alan amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
• Açık rızanızın varlığı halinde çalışan bağlılığının ölçümü ve çalışma hayatının farklı boyutlarda değerlendirilmesi faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilecek olan anket çalışmalarının yürütülmesi kapsamında sağlık verilerinizin işlenmesi,
• Açık rızanızın varlığı halinde anket çalışmalarının Qualtrics platformu üzerinden yürütülmesi, anket yanıtlarının değerlendirilmesi, analizi ve süreçlere yönelik gerekli iyileştirmelerin yapılması amacıyla iletişim, kimlik verileriniz, aile bireyleri ve yakınlarınıza ilişkin bilgiler, özlük, eğitim bilgileriniz ile sağlık verilerinizin Qualtrics platformunun hizmet sağlayıcısı SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Ticaret Anonim Şirketi’nin yurt dışında bulunan sunucularında barındırılması, • Açık rızanızın varlığı halinde Koç Topluluk Şirketleri nezdinde çalışan bağlılığının ölçülmesi,
çalışan adaylarının deneyimlerinin iyileştirilmesi, performans ve kariyer yönetimi gibi amaçlarla gerçekleştirilecek olan merkezi anketlere katılım sağlamanız halinde kimlik, iletişim ve anket yanıtlarınıza ilişkin verilerinizin Koç Holding Anonim Şirketi ile paylaşılması.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi çerçevesinde kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızı vermeniz halinde sunucuları yurt dışında bulunan Qualtrics uygulamasının hizmet sağlayıcısı SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Ticaret Anonim Şirketi’ne, merkezi anketlerin gerçekleştirilmesi kapsamında Koç Holding Anonim Şirketi’ne, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri aktarım kurallarına uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer alan Amaçlar çerçevesinde şirket içi sistemler, SAP EC platformu ve Qualtrics platformu vasıtasıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında açık rızanızı vermeniz halinde açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak toplanmaktadır.
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verilerinize yönelik Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.otokar.com.tr/getmedia/b5c4f713-8ff3-483a-8c25-ad1da34c6c78/VSB_Form adresinde yer alan Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
-Logo.wine@3x.png){kind=logo}
