Genel Müdür Asistanı, İstanbul | Koç Kariyerim

Orkestramızın yeni notalarını sen yaz! Birlikte en iyi ritmi yakalayalım!

Bizi Biz Yapan Değerler

• Güven, her işin kalbinde yer alır.
• Her Düzeyli, sürdürülebilir gelişimin mimarıdır ve sorumluluğu kolektif bir değer olarak kabul eder.
• Sıcak bir çalışma ortamı ve çalışanların mutluluğu her şeyin önündedir.
• Her işimizde değer yaratmayı ve anlamlı katkılar sunmayı hedefleriz.
• Sürekli bir gelişim ortamında, yenilikçi düşüncelerle sektöre yön verir, geleceği şekillendiririz.
• Her bireyin gelişimi için destek sağlar, kendi potansiyelini keşfetmesine olanak tanırız.

Düzey ailesi olarak Genel Müdürlük bünyesinde görevlendirmek üzere Genel Müdür Asistanı arıyoruz.

Genel Müdür Asistanı olarak, Genel Müdür'ün günlük iş akışını etkin şekilde yöneterek operasyonel süreçlerin kesintisiz ilerlemesine katkı sağlayacak; ajanda yönetiminden toplantı ve seyahat organizasyonlarına ve idari koordinasyona kadar birçok kritik sürecin planlanması ve takibinden sorumlu olacaksınız.

Pozisyon Özelinde Temel Sorumluluklarınız

• Genel Müdür'ün günlük iş planını organize etmek ve ajanda yönetimini sağlamak
• Genel Müdür'ün seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, transfer vb.) planlamak ve takip etmek
• Gelen evrakların düzenli şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak
• Üst yönetim toplantılarının uçtan uca koordinasyonunu yürütmek
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları etkin şekilde yönetmek
• Misafirleri karşılamak ve ilgili kişilerle koordinasyonu sağlamak
• Günlük ve aylık raporların hazırlanmasına ve paylaşımına destek olmak
• Genel Müdür'ün ihtiyaç duyduğu idari ve operasyonel süreçlere destek vermek

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
• Genel Müdür Asistanı, yönetici asistanı veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyim sahibi
• İyi derecede İngilizce bilen ve aktif olarak kullanabilen
• Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri güçlü
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
• Proaktif çalışma anlayışına sahip, güçlü takip ve koordinasyon becerileri bulunan.
• Detay odaklı, sistemli ve disiplinli çalışma prensibine sahip
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Yüksek gizlilik bilinciyle çalışabilen ve kurumsal bilgi güvenliğine önem veren
• Güçlü iletişim becerilerine, temsil yeteneğine ve profesyonel iş yaklaşımına sahip
• Tercihen İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden

Düzey Ailesinin Ayrıcalıkları

Sadece iş değil, mutluluk da bizim işimiz! İşte Düzey’de sizi bekleyen avantajlar:

• Flextra ile Esnek Yan Haklar
• Performansa Dayalı Bonus Sistemi
• Koç Topluluğu Ayrıcalıkları
• Kariyer ve Kişisel Gelişim Fırsatları

Başvurunuzu sabırsızlıkla bekliyoruz!