İnsan Kaynakları İş Ortağı / HRBP (Uzman), İstanbul | Koç Kariyerim

KOÇ ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÖZGEÇMİŞ KONTROLÜ AYDINLATMA METNİ 

1)     Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Koç Üniversitesi’nin bir kuruluşu olan Koç Üniversitesi Hastanesi (“Koç Üniversitesi Hastanesi” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.  

2)      Kişisel Verilerin Hangi
Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri 

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ile aranızda iş ilişkisinin kurulması
kapsamında özgeçmiş kontrolünüzün gerçekleştirilmesi ile aşağıda yer verilen
amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve Kanun’un 4.
maddesi gereğince “amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü” bir şekilde işlenecektir.     

Hukuki Sebep - Amaç - VeriKategorileri 

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması

Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması,talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi 

Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan diğer bilgiler, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz 

Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi 

Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi,çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile Şirket Etik İlkeleri ve Uyum Politikalarına uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi 

Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz 

Bir hakkın tesisi,kullanılması veya korunması için verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması

İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin saklanması ile uyuşmazlık meydana gelmesi halinde hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi  

Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan diğer bilgiler, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz 

Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,verilerinizin işlenmesinin gerekli olması

Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması,
talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve
sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi 

Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan diğer bilgiler, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz
   

İş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgi
ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi ve bu kapsamda başvurunuzun
değerlendirilmesi 

Kimlik
ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi ve tarafımıza ilettiğiniz belgelerde
yer alan diğer bilgiler 

Kamuya açık olan ve profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz platformlar üzerinden paylaştığınız bilgilerin Şirketimize yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi 

Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, kamuya açık profesyonel hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler 

İş başvurunuz değerlendirilmesi dâhilinde referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi 

Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi 

Hukuki yükümlülüğümüzün yerine
getirebilmesi için zorunlu olması veya kanunlarda açıkça öngörülmesi 

Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi,çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve yasal olarak bağlayıcı prosedürlere uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi 

Kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler ile kamuya açık kaynaklarda yer alan sair bilgileriniz 

Hukuken yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi 

Hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat kapsamında gerekli bilgi ve belgelerin verilmesi 

Tarafınızca alenileştirilmiş olması

Kamuya açık olan, profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz ve bilgilerinizi paylaştığınız platformlarda yer alan hesabınızın sizlerin bilgilerinizi alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Şirketimize yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi 

Kimlik ve iletişim bilgileri, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler 

Açık rızanızın bulunması halinde

İş başvurunuz çerçevesinde Şirketimiz tarafından elde edilen ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz ile kullanıcısı olduğunuz kamuya açık sosyal medya platformları, görsel medya platformları ve açık internet kaynakları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olarak elde edilen bilgilerinizin, tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında özgeçmiş kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi ve bu kapsamda FinalCheck ürününün sağlayıcısı My Analytics Bilişim Sis. ve Hiz. Tic A.Ş.’ye iletilmesi, ayrıca üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi adına Koç Holding A.Ş.’ye iletilmesi 

Kamuya açık kaynaklarda yer alan yaptırım kararları ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili bilgiler ile sair bilgileriniz, kimlik ve iletişim bilgileri, özgeçmiş bilgisi, fotoğraf, kamuya açık hesaplarınız üzerinden paylaştığınız bilgiler 

3)     İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; açık rızanızı gerektiren veri işleme süreçleri rızanıza dayalı yürütülmek kaydıyla, meşru menfaatimiz kapsamında özgeçmiş kontrolü kapsamında hizmet almakta olduğumuz FinalCheck ürününün sağlayıcısı My Analytics Bilişim Sis. ve Hiz. Tic A.Ş.’ye; üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla Koç Holding A.Ş.’ye; kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu
kurumlarına ve yetkili özel kişilere, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. 

4)      Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
 

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda profesyonel amaçlarla kullanılan platformlar, sosyal ve görsel medya platformları, açık haber ve internet kaynakları, etik ve uyum çalışmaları kapsamında kullanılan yasal veri tabanları, e-posta ve telefon
kanallarından, fiziki ortamda ise matbu formlar ve mülakatlar vasıtasıyla toplanmaktadır. 

5)   İlgili Kişinin Kanun’un 11.
maddesinde Sayılan Hakları 

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:  

·          Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

·          Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

·          Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, 

·          Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

·          Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme, 

·          Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,  

·          İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

·          Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.  

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi için
https://www.kuh.ku.edu.tr/kisisel-verilerin-korunmasi adresinden
ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz
durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç
otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.