Kıdemli Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı, İstanbul | Koç Kariyerim

SENDEO DAĞITIM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ  

ÇALIŞAN/STAJYER ADAYI KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ 

a)     Veri Sorumlusu 

6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca kişisel
verileriniz, veri sorumlusu olarak Sendeo Dağıtım Hizmetleri
Anonim Şirketi (“Şirket”)
tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. 

b)     Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebebi 

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda yer
verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplerle Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir. 

Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
hukuki sebebine dayalı olarak; 

·        
Özlük ve bordrolama
süreçlerinin yönetilmesi, 

·        
İş başvurunuzun alınması,  

·        
Özgeçmişinizin incelenmesi ve
görev tanımına uygunluğunuzun araştırılması, 

·        
İşe alım süreçlerinin
yürütülmesi ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla, engelli
çalışan adaylarından ek olarak alınan engellilik/sağlık bilgisi ise sağlık
durumunuzun ilgili pozisyona elverişliliğinin değerlendirilmesi  

Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebebine dayalı olarak; 

·        
Şirket içi ve dışı eğitim
faaliyetlerinin planlanması,  

·        
Yan hak ve menfaatlerin
planlanması 

Açık rızanızın varlığı halinde; 

·       Kimlik, iletişim verileriniz ve özgeçmiş
bilgilerinizin Topluluk Şirketleri’ndeki açık pozisyonlarda değerlendirilme
imkânınız olması durumunda özgeçmişiniz kapsamında ilgili Topluluk Şirketleri
ile paylaşılması, 

·       Kimlik, iletişim ve özgeçmiş verileriniz, ilgili pozisyona
uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla dil testi ve envanter çalışması
hizmeti veren ve yurt dışında bulunan tedarikçilerimizle paylaşılması, 

·       Kimlik ve iletişim verileriniz, ilgili pozisyona uygunluğunuzun
değerlendirilmesi amacıyla video mülakat mecrasını sağlayan ve yurt dışında
bulunan tedarikçimize aktarılması, 

c)    
İşlenen
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda
toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatlerimiz kapsamında hizmet aldığımız tedarikçilerimize,
iş birliği içerisinde olduğumuz iş ortaklarımıza, Aygaz Anonim Şirketi, Koç
Holding Anonim Şirketi’ne; kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu
kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara, açık rızanızı vermeniz halinde
açık rızanıza dayalı olarak, proje süreçlerinin yönetimi amacıyla iş
ortaklarımıza, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları
kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin
aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.    
 

d)    
Kişisel Veri Toplamanın
Yöntemi [SC1]  

Kişisel verileriniz; işe alım süreçlerinin yürütülmesi
kapsamında internet ortamında internet sitemiz, grup şirketleri internet
sitesi, çağrı merkezimiz, sosyal medya platformları, telefon görüşmeleri, kısa mesaj
servisleri, anlık mesajlaşma uygulamaları, e-posta, faks, çevrimiçi
formlarımız, açık internet kaynakları gibi bizimle temas kurduğunuz kanal
üzerinden, fiziki ortamda elden, şubelerimizden, kargo/posta ve matbu formlar
aracılığıyla toplanmaktadır. 

e)    
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde
Sayılan Hakları 

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11.
maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:  

·        
Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

·        
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

·        
Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, 

·        
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme, 

·        
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme, 

·        
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,  

·        
İşlenen
verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

·        
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.  

Yukarıda
yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://sendeo.com.tr/assets/files/kvkBasvuruFormu.pdf adresinden
ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz
durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç
otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.  

 [SC1]@sendeo:
verinin başka bir yöntemle toplandığı durum varsa teyit ediniz lütfen