OTOKAR OTOMOTİV VE SAVUNMA SANAYİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. (“Şirket”)
tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan
kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, https://www.otokar.com.tr/getmedia/933bd33f-0be3-4f00-a33d-e0146734192d/kisisel-verilerin-korunmasipolitikasi adresinde yer alan Otokar Otomotiv ve Savunma Sanayi A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplerle Kanun’un 5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahlinde Şirket tarafından işlenecektir:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona
uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin
yürütülmesi,
• Şirketimizin insan kaynakları politikaları çerçevesinde, yetkinliklerinizin değerlendirilmesi ve iş
başvurunuzun sonuçlandırılması kapsamında gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirketimizin insan kaynakları politikaları çerçevesinde, yetkinliklerinizin değerlendirilmesi ve iş
başvurunuzun sonuçlandırılması kapsamında gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin insan kaynakları operasyonlarına ilişkin iş stratejilerinin belirlenmesi ve Şirketimizin
uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi/iyileştirilmesi,
• İşe alım süreçleri nezdinde gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş başvurusu sürecine ilişkin memnuniyetinizin ölçülmesi,
• Referans veya aday yakını olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri ve diğer yükümlülüklere uygunluğun sağlanması,
• Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki ilgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak
yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin, iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili
pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli
süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
Açık rızanızın varlığı halinde;
• Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin, iş başvurunuzun alınması,
talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
• İşe alım süreçlerinizin olumlu sonuçlanması halinde ad-soyad, fotoğraf, bölüm bilgisi ve linkedin
hesabı bilgilerinizin şirket içi iletişim ve bilgilendirme amacıyla sınırlı olmak üzere işlenmesi,
duyuru yoluyla ofis çalışanları ile paylaşılması
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından yukarıda yer alan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi
doğrultusunda; meşru menfaatlerimiz kapsamında iş ortaklarımıza ve hizmetlerinden faydalandığımız
tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nun yayımladığı standart sözleşme hükümlerine dayalı olarak iş ortaklarımıza ve
tedarikçilerimize Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara
uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunun değerlendirilmesi amacıyla elektronik
ortamda e-posta, telefon, çevrimiçi görüşme/toplantı platformu, Şirket internet sitesi, kariyer platformu
kanallarıyla ve fiziki ortamda matbu başvuru formları ve gerçekleştirilecek mülakatlar üzerinden
toplanmaktadır.
Şirketimizce gerçekleştirilecek mülakatlarda HR AI Mülakat Fasilitatörü kullanılması halinde aday
başvuru formunuz fasilatatöre yüklenip mülakat sırasında konuşma trancripti alınarak da kişisel
verileriniz toplanabilmekte ve değerlendirme süreci sonunda imha edilmektedir.
Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve
bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın
giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.otokar.com.tr/getmedia/fd6c6966-
07a8-4048-8d05-01fd1000cf62/veri-sahibi-basvuru-formu_2 adresinde yer alan Otokar Otomotiv ve
Savunma Sanayi A.Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.