TÜRKİYE PETROL RAFİNERİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Türkiye Petrol Rafinerileri Anonim Şirketi (“Tüpraş”, “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Şirketimizce işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde özel olarak talep edilmediği sürece pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki hiçbir kişisel verinizi ve özellikle aşağıda sayılan özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz.
• ırk,
• etnik köken,
• siyasi düşünce,
• felsefi inanç,
• din, mezhep veya diğer inançlar,
• kılık ve kıyafet, dernek, vakıf, dernek ya da sendika üyeliği,
• sağlık verileri, cinsel hayata ilişkin veriler,
• ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler,
• biyometrik ve genetik veriler.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun sonuçlanması kapsamında aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve Kanun’un 4. maddesi gereğince “amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü” bir şekilde işlenecektir.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz Kişisel Verileri İşleme Amacı Dayanılan Hukuki Sebep
Kimlik Bilgileri
Özlük Bilgileri
İletişim Bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgileri
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri
Diğer Bilgiler Güvenlik soruşturması faaliyetlerinin yürütülmesi Kişisel Veri İşlemenin, Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgileri
Özlük Bilgileri
Referans Bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Diğer Bilgiler İşe alım sürecinin yürütülmesi (kariyer portalları, grup içi gibi tüm kanallardan başvuru toplanması), ve çalışan adayı başvurularının ilgili pozisyon için yeterliliğin değerlendirilmesi Kişisel Veri İşlemenin, Tüpraş ile Aranızdaki Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması
Başvuru sahibi veya referans olarak belirttiği kişilerle iletişime geçilmesi
Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve bilgi güvenliğinin temini
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgileri
Özlük Bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Hukuki İşlem Bilgileri
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma ve rıza alma süreçlerinin yürütülmesi Kişisel Verilerin Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin İşlenmesi
İleride meydana gelmesi muhtemel uyuşmazlıklarda ve davalarda delil teşkil etmesi, Şirketimizin hak ve menfaatlerinin korunması amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgileri
Özlük Bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Hukuki İşlem Bilgileri İşe alım süreçlerine dair geri bildirimlerin alınması, memnuniyet anketi yapılması, işe alım süreçlerinin analizi ve raporlanması Kişisel Veri İşlemenin Meşru Menfaatlerimiz İçin Zorunlu Olması
Talep ve şikayetlerin incelenmesi ve sonuçlandırılması
Denetim ve uyum faaliyetlerinin yürütülmesi
Şirket yerleşkelerinin, demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini için giriş çıkış kayıtlarının tutulması, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgileri
Özlük Bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Diğer Bilgiler
Başvurunun ileride doğabilecek pozisyonlar için 1 yıl süre ile saklanması Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Açık Rıza Vermiş Olmanız
Başvurunun değerlendirilmek üzere Koç Grubu şirketleri (https://www.koc.com.tr/faaliyet-alanlari/sirketler) ile paylaşılması
İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, çeşitli platformların hizmetlerinden faydalanılması amaçlarıyla; Azure, Teams, Office 365, Sharepoint Online hizmetlerinden faydalanabilmek için Microsoft Corporation’ın ve diğer tedarikçilerin yurt dışındaki sunucularında barındırılması
Pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla bilgilerinizin dil testi, kişilik envanteri hizmeti veren ve video mülakat mecrasını sağlayan yurt dışında bulunan tedarikçilerimize aktarılması
Pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatların kayda alınması
Sağlık Bilgisi
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri
Kişilik envanteri ve zihinsel beceri testi süreçlerinin yürütülmesi Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Açık Rıza Vermiş Olmanız
İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi
Engelli çalışan istihdam etme yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
Davalar veya benzer uyuşmazlıkların çözümlenmesi, saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
Sağlık durumunuzun ilgili pozisyona uygunluğunun kontrol edilmesi kapsamında gerekli muayene ve testlerinin yapılması
3. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin Toplanması Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında, e-posta, SMS, whatsapp vb. elektronik iletişim kanalları, Koç Kariyerim, Linkedin vb. kariyer portalları ve siteleri, sistemler, uygulamalar, Tüpraş internet sitesi ve kamera kayıtları üzerinden, kargo veya elden teslimle elde edilmektedir.
4. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, güvenlik soruşturmalarının yapılması, dava sürecinin takip edilmesi ve yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; başvuruların alınması, pozisyon için yeterliliğin ölçülmesi, bilgi güvenliğinin temini, kişilik envanteri testi ve zihinsel beceri testi süreçlerinin tamamlanması, sunulan bilgi ve belgelerin kontrolü, başvurulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi vb. amaçlarla hizmet alınan tedarikçilerle ve açık rıza vermeniz halinde bu tedarikçilerin yurt dışındaki sunucularıyla paylaşılmaktadır.
5. Çalışan Adaylarının Sahip Olduğu Haklar
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilir ve https://www.tupras.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi adresinden ulaşabileceğiniz. Başvuru Formu’nu doldurarak aşağıda belirtilen yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
BAŞVURU YÖNTEMİ BAŞVURU YAPILACAK ADRES BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ
1. Yazılı Olarak Başvuru Islak imzalı şahsen başvuru veya Noter vasıtasıyla Tüpraş Genel Müdürlüğü
Gülbahar Mah. Büyükdere Cad. No: 101/A 34394
Şişli- İstanbul
Lütfen başvurularınızı aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine/yazının başlığına aynen yazınız.
“Türkiye Petrol Rafineri Anonim Şirketi Baş Hukuk ve Uyum Müşavirliği’nin dikkatine”
2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile tupras@tupras.hs02.kep.tr
Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.
“Türkiye Petrol Rafineri Anonim Şirketi Baş Hukuk ve Uyum Müşavirliği’nin dikkatine”
3. Elektronik Posta ile Başvuru Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle veya sistemimizde bulunmayan bir elektronik posta adresi kullanıyorsanız mobil imza/e-imza içerecek biçimde tupraskvk@tupras.com.tr
Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.
“Türkiye Petrol Rafineri Anonim Şirketi Baş Hukuk ve Uyum Müşavirliği’nin dikkatine”
TÜRKİYE PETROL RAFİNERİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ
Türkiye Petrol Rafinerileri Anonim Şirketi’nin Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde açıklandığı üzere;
Sağlık Bilgilerimin; işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sağlık durumumun istihdam edileceğim pozisyona uygun olup olmadığının belirlenmesi, bu kapsamda gerekli test ve muayenelerin yapılması, kişilik envanteri ve zihinsel beceri testi süreçlerinin yürütülmesi, engelli çalışan istihdam etme yükümlülüğünün yerine getirilmesi, ilgili mevzuat başta olmak üzere faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, bu faaliyetlere dair iletişimlerin gerçekleştirilmesi, davalar veya benzer uyuşmazlıkların çözümlenmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi, saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi ve bu amaçlarla yurt içindeki iş/çözüm ortakları, tedarikçiler, kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişiler ile paylaşılmasını kabul ediyorum.
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgilerimin davalar veya benzer uyuşmazlıkların çözümlenmesi süreçlerinde yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmasını, saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesini kabul ediyorum.
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim Bilgileri ve Görsel ve İşitsel Kayıtlarımın; Bilgi güvenliğinin sağlanması, çeşitli platformların hizmetlerinden faydalanılması, pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesi amacıyla video mülakatımın kayda alınmasını, dil testi ve envanter çalışması hizmeti veren ve video mülakat mecrasını sağlayan tedarikçilerin yurt dışındaki sunucularında barındırılmasını ve yurt dışına aktarılmasını kabul ediyorum.
Tedarikçi/Yüklenici/ Alt İşveren Çalışanı
Adı Soyadı:
Tarih:
İmza:
-Logo.wine@3x.png){kind=logo}
